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ByCS Drive: PDF mit Bemerkungen teilen und kommentieren lassen

Ausführliche Anleitung für Klassenleitungen (Web-Client am PC)

Ziel

Die Klassenleitung erstellt aus einem Word-Dokument eine PDF, lädt sie in ByCS Drive hoch und teilt sie mit Fachlehrkräften, damit diese direkt in der PDF Kommentare/Anmerkungen setzen können.

Wichtig: Damit Kommentare in der PDF gespeichert werden können, müssen Fachlehrkräfte in Drive Zugriff auf die Datei haben (Freigabe mit passenden Rechten). Der PDF-Text bleibt unverändert; Kommentare werden als Anmerkungen/Markierungen abgelegt.

Schritt 1: Word in PDF umwandeln

Variante A (empfohlen)

  1. Word-Dokument öffnen (Bemerkungen gesammelt).
  2. Datei → Speichern unter.
  3. Dateityp/Format: PDF auswählen.
  4. Speichern.

Variante B (Alternative)

  1. Datei → Drucken.
  2. Drucker/Option: Microsoft Print to PDF / Als PDF sichern.
  3. Drucken/Speichern.

Tipp zur Dateibenennung: Klasse_Nachname_Vorname_Bemerkungen.pdf

Bild 1 – Word → PDFBild 1 – Word → PDF

Bild 1 – Word → PDF

Schritt 2: PDF in ByCS Drive hochladen

  1. In ByCS Drive in den Zielordner wechseln (z. B. „Klasse 6a / Bemerkungen / 2025-26“).
  2. Auf „+ Hochladen“ klicken (oder Datei per Drag & Drop ins Fenster ziehen).
  3. Warten, bis die PDF in der Dateiliste erscheint.
Hinweis: Wenn viele PDFs (alle Schüler*innen) bereitgestellt werden, empfiehlt sich ein klarer Ordner pro Klasse/Schuljahr.

Bild 2 – PDF in ByCS Drive hochladenBild 2 – PDF in ByCS Drive hochladen

Bild 2 – PDF in ByCS Drive hochladen

Schritt 3: PDF mit Fachlehrkräften teilen (damit sie kommentieren können)

  1. Bei der PDF auf das Personen-/Teilen-Symbol klicken oder im Drei-Punkte-Menü „Teilen“ wählen.
  2. Unter „Mit Personen teilen“ den Namen der Fachlehrkraft (oder eine Gruppe) eintippen und auswählen.
  3. Bei „Berechtigung“ die passende Option wählen (in der Praxis oft „Kann bearbeiten“, damit Kommentare/Annotationen gespeichert werden).
  4. Optional: Ablaufdatum setzen.
  5. Mit „Teilen“ bestätigen.

Bild 3 – PDF teilen (Personen/Gruppen + Rechte)Bild 3 – PDF teilen (Personen/Gruppen + Rechte)

Bild 3 – PDF teilen (Personen/Gruppen + Rechte)

So erhalten Fachlehrkräfte die Information

  • Die Fachlehrkräfte finden die Freigabe in ByCS Drive unter „Geteilt mit mir“.
  • Optional kann ByCS Drive eine E-Mail-Benachrichtigung an die im ByCS-Account hinterlegte E-Mail-Adresse senden (falls bei euch aktiviert).
  • Eine automatische Messenger-Benachrichtigung in ByCS gibt es in der Regel nicht. Wenn ihr zusätzlich informieren wollt: Link kopieren und über euren schulischen Kommunikationskanal senden.

Was Fachlehrkräfte tun (kurz)

  1. Geteilte PDF in ByCS Drive öffnen.
  2. Oben den Reiter „Kommentar“ wählen.
  3. Auf „Auswählen“ klicken, um die Kommentar-/Werkzeuge einzublenden.
  4. Kommentar/Markierung setzen und das Dokument schließen (Anmerkungen werden gespeichert).

Bild 4 – PDF kommentieren (Fachlehrkräfte)Bild 4 – PDF kommentieren (Fachlehrkräfte)

Bild 4 – PDF kommentieren (Fachlehrkräfte)

Tipps für saubere Rückmeldungen

  • Statt Freihandkritzeleien lieber „Kommentar“ oder „Textkommentar“ verwenden.
  • Datum/Initialen in den Kommentar schreiben (z. B. 22.01.2026 – AB: …).
  • Bei mehreren Lehrkräften: kurze, eindeutige Kommentare erleichtern die Auswertung.

Stand: 22.01.2026

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