Klassenleitungen 6. Klassen

Alle Termine, die die Zeugnisprozedur betreffen, sind im Kalender hinterlegt.

Bemerkungen

Die Vorlage für die Bemerkungen liegt im pädagogischen Netz unter:
Alles für Lehrer ->Zeugnisse-> Zeugnisbemerkungen

Bitte unbedingt die Hinweise zur Erstellung der Bemerkungen beachten. Diese sind hier im Skript hinterlegt.

Bei der Erstellung der Bemerkungen sollen die bereits in der Datenbank eingetragenen Noten in MA/AV/SV mitberücksichtigt werden.

Bemerkungsvorschläge ( = WORD - Dokument) zum Termin zum Gegenlesen durch die Fachlehrkräfte
- ausdrucken
- in der roten Mappe (liegt im Klassenfach) abheften
- Das Gegenlesen / Ergänzen / Abzeichnen der Bemerkungsvorschläge durch die Fachlehrkräfte erfolgt in der roten Mappe auf dem bereits eingehefteten Deckblatt

Die rote Mappe mit dem Deckblatt teilt das Sekretariat aus.

Die Überprüfung anhand der Unterschriften auf dem Deckblatt, dass alle Fachlehrer gegengelesen haben, liegt in der Verantwortung der Klassenleitungen.

Bemerkungen KL -> SL

Evtl. überarbeitete Bemerkungen zum Termin für die Schulleitung ins pädagogische Netz stellen unter:
Alles für Lehrer ->Zeugnisse-> Klassenleitung---Schulleitung

Bemerkungen SL -> KL

Die Schulleitung stellt die korrigierten Bemerkungen hier ein:
Alles für Lehrer ->Zeugnisse-> Schulleitung---Klassenleitung

Die Bemerkungen „händisch“ in die Datenbank kopieren.

Hinweis: Textbausteine zu LRS, Wahlfächern und Eignungen werden automatisch beim Druck der Zeugnisse erstellt

Notenschluss / Konferenzen

Die Noten müssen in der Datenbank innerhalb dieser Termine im "Konferenzblatt" auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft werden.

Eignungen nicht eintragen, dies geschieht während der Konferenz.

Hinweise zu den automatisch berechneten Eignungen:
A) ohne Umrechnung

Erkennbar daran, dass hinter der errechneten Eignung kein Schnitt steht, z.B.: MSM

Diese Eignungen können nach Plausibilitätsprüfung so übernommen und eingetragen werden.

B) mit Umrechnung:

Erkennbar daran, dass hinter der errechneten Eignung der Schnitt steht, z.B.: MSM 2,67

Bei WS 2,33 kann nach Plausibilitätsprüfung grundsätzlich die Eignung WS eingetragen werden.

In allen anderen Fällen handelt es sich um eine pädagogische Einzelfallentscheidung.
In diesen Fällen die vorläufige Eignung auch noch nicht eintragen. Im Feld Gesprächsbedarf / Bem. / Abstimmung im Konferenzblatt eine Empfehlung als Klassenleitung eintragen; Gesprächsbedarf ebenfalls in diesem Fenster notieren.

Die roten Mappen mit Deckblatt und Bemerkungen liegen bei der Konferenz vor.

Konferenzbeschlüsse werden in der Datenbank protokolliert.

Nach den Konferenzen

Umstufungen

Die Umstufungs-Briefe werden am Tag nach den Konferenzen für euch gedruckt und am Teamtisch ausgelegt.

Ablehnung von Aufstufungen bitte umgehend den Teamleitern melden.

Rücklauf im Schülerakt abheften.

Empfehlungen der Konferenz

Empfehlungen (Austritt F, freiwillige Umstufung, ...) sind Konferenzbeschlüsse und werden deshalb von der Klassenleitung an die Eltern kommuniziert.

Empfehlung Austritt Französisch:
Datenbank - DRUCKEN - Briefe - Empfehlung Konferenz - Briefvorlage_Abwahl_2.FS.docx.
Bitte unbedingt die Vorformulierung prüfen!

Empfehlung Abstufung M/E oder sonstiges:
Hier gibt es keine Vorlage. Die Art der Kommunikation bleibt dem Klassenleiter überlassen. Wichtig ist aber ein formloser Rücklauf, insbesondere wenn die Eltern der Empfehlung zustimmen.

Austritt aus der Fremdsprache und freiwillige Abstufung bitte umgehend den Teamleitern melden.

Einen eventuellen Rücklauf (Ausdruck der Mail) in diesen Fällen als Nachweis im Schülerakt abheften.

Zeugnisunterzeichner

Als Zeugnisunterzeichner werden im Zeugnis für die Unterschrift diese Lehrkräfte angegeben, Änderungswünsche bitte an Thomas Kurzhals.

60	mer
61	lim
62	hol
63	bar
64	bot
65	gay
66	vog
67	fre
68	web
69	bal

ToDo - chronologischer Ablauf ab dem Druck

ToDo Klassenleitung:

Druck auf Zeugnispapier

Unterschrift

Zeugnisse im Sekretariat hinterlegen

ToDo Schulleitung:

Unterschrift Fr. Wilms

ToDo Sekretariat:

Siegeln

2 Kopien der Zeugnisse in die blaue / grüne Mappe für die Ablage an die Klassenleitung

Originale in roter Mappe im Tresor, Ausgabe am Zeugnistag

ToDo Klassenleitung:

Die Kopien in der blauen / grünen Mappe abheften

Mappen zurück ans Sekretariat

ToDo Klassenleitung bzw. austeilende Lehrkraft

Die Klassenleitung organisiert am Tag der Zeugnisausgabe Zeitpunkt und Ablauf.
(evtl. Rücksprache mit Stundenplanteam)

Originale am Zeugnistag abholen, austeilen

Übrige Zeugnisse zurück ans Sekretariat

GUTES GELINGEN!