ZZ 6 – Sekretariat

ZZ 6 – Sekretariat

Übersicht zu Mappen, To-dos und Ablage rund um Zeugnisse/Konferenzen

 

1) Rote Mappen (Bemerkungen / Gegenlesen) – Ausgabe & Regelung

·         Rote Mappe mit Deckblatt wird vom Sekretariat ausgeteilt.

2) To-do Sekretariat ab dem Druck der Zeugnisse

1.       Siegeln

2.       2 Kopien der Zeugnisse erstellen → in die blaue/grüne Mappe für die Ablage an die Klassenleitung.

3.       Originale in roter Mappe im Tresor verwahren → Ausgabe am Zeugnistag.

3) Zeugnisausgabe / Rücklauf

·         Ausgabe der Originale am Zeugnistag (gemäß Regel: Originale aus Tresor/roter Mappe).

·         Rücknahme übriger Zeugnisse nach der Ausgabe (Klassenleitung bringt übrige Zeugnisse zurück ins Sekretariat).

·         Rücknahme der blauen/grünen Mappen nach der Ablage (Klassenleitungen geben die Mappen zurück ins Sekretariat).