KL 6
Folgende Termine sind im Kalender hinterlegt:
LK6 - Notenschluss MA/AV/SV
LK6 - Notenschluss
KL6 - Bemerkungen KL -> WIKI
LK6 - Bemerkungen im WIKI gegengelesen und abgezeichnet
KL6 - Bemerkungen: KL -> SL
KL6 - Bemerkung: SL -> KL
KL6 - Zeugnisse: KL -> Sekretariat
KL6 - Ausgabe evtl. Umstufung M/E
Termine für Klassenleitungen
Termin: KL6 Bemerkungen KL -> Wiki
Die Vorlage für die Bemerkungen liegt im pädagogischen Netz unter:
Alles für Lehrer ->Zeugnisse-> Zeugnisbemerkungen oder hier als Download
Bitte unbedingt diese Hinweise zur Erstellung der Bemerkungen beachten.
Bei der Erstellung der Bemerkungen sollen die bereits in der Datenbank eingetragenen Noten in MA/AV/SV mit berücksichtig werden.
Diese sind in der Datenbank z.B. der Notenliste zu entnehmen, siehe HIER.
Bemerkungsvorschläge ( = WORD - Dokument) zum Termin für die Einstellung ins WIKI als PDF abspeichern.
Die PDF als Mail an: kur@ori.schuledigital.com
Diese Dateien werden dann von mir in das Wiki hochgeladen.
Termin: LK6 - Bemerkungen im WIKI gegengelesen und abgezeichnet
Das Gegenlesen / Ergänzen / Abzeichnen der Bemerkungsvorschläge durch die Fachlehrer erfolgt im WIKI mit Hilfe der Kommentarfunktion. Ihr könnt deshalb auch von zu Hause aus evtl. Ergänzungsvorschläge in der Kommentarfunktion einsehen.
Hinweise zur Kommentarfunktion gibt es HIER, direkt zu den Kommentaren geht es HIER.
Termin: KL6 - Bemerkungen KL -> SL
Evtl. überarbeitete Bemerkungen zum Termin für die Schulleitung ins pädagogische Netz stellen.
Jetzt natürlich als WORD - Dokument unter:
Alles für Lehrer ->Zeugnisse-> Klassenleitung---Schulleitung
Termin: KL6 - Bemerkungen SL -> KL
Die Schulleitung stellt die korrigierten Bemerkungen hier ein:
Alles für Lehrer ->Zeugnisse-> Schulleitung---Klassenleitung
Die Bemerkungen „händisch“ in die Datenbank kopieren, Erklärung dazu hier
Hinweis: Textbausteine zu LRS, Wahlfächern und Eignung werden automatisch beim Druck der Zeugnisse erstellt
Termine: LK6 - Notenschluss / LK6 - Konferenzen
Die Noten müssen in der Datenbank innerhalb dieser Termine im "Konferenzblatt" auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft werden.
Die Eignungen müssen in der Datenbank in das Konferenzblatt eingetragen werden.
Eignung ohne Umrechnung:
Erkennbar daran, dass hinter der errechneten Eignung kein Schnitt steht, z.B.: MSM
Diese Eignungen können nach Plausibilitätsprüfung so übernommen und eingetragen werden.
Eignungen mit Umrechnung:
Erkennbar daran, dass hinter der errechneten Eignung der Schnitt steht, z.B.: MSM 2,67
Bei WS 2,33 kann nach Plausibilitätsprüfung grundsätzlich die Eignung WS eingetragen werden.
In allen anderen Fällen handelt es sich um eine pädagogische Einzelfallentscheidung.
In diesen Fällen die vorläufige Eignung noch nicht eintragen und im Feld Gesprächsbedarf / Bem. / Abstimmung im Konferenzblatt eine Empfehlung als Klassenleitung eintragen, Gesprächsbedarf ebenfalls in diesem Fenster notieren.
Termin: LK6 - Konferenzen
Es erfolgt die Protokollierung der Konferenzbeschlüsse in der Datenbank
Nach den Konferenzen
Umstufungen
Die Umstufungs-Briefe werden am Tag nach den Konferenzen für euch gedruckt und am Teamtisch ausgelegt.
Ablehnung von Aufstufungen bitte umgehend den Teamleitern melden.
Rücklauf im Schülerakt abheften
Empfehlungen der Konferenz
Empfehlungen (Austritt F, freiwillige Umstufung, ...) sind Konferenzbeschlüsse und werden deshalb von den Klassenleitern an die Eltern kommuniziert.
Empfehlung Austritt Französisch:
Datenbank - DRUCKEN - Briefe - Empfehlung Konferenz - Briefvorlage_Abwahl_2.FS.docx.
Bitte unbedingt die Vorformulierung prüfen!
Empfehlung Abstufung M/E oder sonstiges:
Hier gibt es keine Vorlage. Die Art der Kommunikation bleibt dem Klassenleiter überlassen. Wichtig aber ist ein formlosere Rücklauf, insbesondere wenn die Eltern der Empfehlung zustimmen.
Austritt aus der Fremdsprache und freiwillige Abstufung bitte umgehend den Teamleitern melden.
Einen eventuellen Rücklauf (Ausdruck der Mail) in diesen Fällen als Nachweis im Schülerakt abheften.
Zeugnisunterzeichner
Als Zeugnisunterzeichner werden im Zeugnis für die Unterschrift diese Lehrkräfte ausgedruckt, Änderungswünsche bitte an Thomas Kurzhals.
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ToDo - chronologischer Ablauf ab dem Druck
Todo Klassleitung:
Druck auf Zeugnispapier
Unterschrift
Zeugnisse im Sekretariat hinterlegen (Terminbezeichnung im Kalender: "KL6 - Zeugnisse: KL -> Sekretariat")
Todo Schulleitung:
Unterschrift Fr. Wilms
Todo Sekretariat:
Siegeln
Erstellt 1 Kopie
Klassensatz Zeugnisse in blaue Folienhülle für Ablage in dem blauen Ordner
Ausgabe der Kopien an die Klassleitung, Originale im Tresor
ToDo Klassleitung:
Die Kopien in der blauen Folienhülle in dem blauen Ordner abheften
Blaue Folienhüllen zurück ans Sekretariat
ToDo Klassleitung bzw. austeilende Lehrkraft
Die Klassenleiter organisieren am Tag der Zeugnisausgabe Zeitpunkt und Ablauf.
(evtl. Rücksprache mit Stundenplanteam)
Originale am Zeugnistag abholen, austeilen
Übrige Zeugnisse zurück ans Sekretariat
GUTES GELINGEN!
ENDE des Dokuments, hier nur noch Sicherung
Briefe
Brief 1: "Vorlage zur vorläufigen Anmeldung"
Vorschau HIER
Brief auf Plausibilität prüfen
Die Klassenleitung muss diesen Brief unterschreiben
Die Bescheinigung der Eignung ist von den Eltern an der aufnehmenden Schule abzugeben.
Brief 2: "Rückmeldung an die ORI"
Vorschau HIER
Rücklauf umgehend an die ORI zurück
Angabe der aufnehmenden Schule mit Schulstempel (Ausnahme: 1. Fall im Brief)
Die Briefe 1 und 2 drucke ich (Nachdrucken geht so)
Eingabe des Rücklaufs in die Datenbank:
Datenbank - KL6 – Datenpflege – Schulwahl