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Zeugnisbemerkungen: PDF in ByCS Drive teilen und von Fachlehrkräften kommentieren lassen

Ziel: Die Klassenleitung stellt die Bemerkungs-PDFs in ByCS Drive bereit und Fachlehrkräfte geben Rückmeldung direkt per Kommentar/Annotation in der PDF.

Wichtig: Kommentieren funktioniert nur, wenn die Freigabe-/Berechtigungen passend gesetzt sind und die PDF im ByCS-Drive-Viewer geöffnet wird.
Wenn „Kommentar“ nicht verfügbar ist oder Anmerkungen nicht gespeichert werden: Freigabe prüfen und ggf. durch die Klassenleitung anpassen.

Prozedere

PDF erstellen: Word-Bemerkungen pro Schüler:in als PDF speichern und eindeutig benennen (Ergebnis: pro Schüler:in liegt eine fertige PDF-Datei vor).
Hochladen: PDFs in den festgelegten Klassen-Ordner in ByCS Drive hochladen (Ergebnis: alle PDFs sind zentral im richtigen Ordner sichtbar).

Tipp: Einheitliche Benennung erleichtert Suche und Zuordnung, z. B. Klasse_Nachname_Vorname_Bemerkungen.pdf.

Teilen: PDFs mit den zuständigen Fachlehrkräften (oder Fachgruppen) teilen, damit Kommentare möglich sind (Ergebnis: Fachlehrkräfte sehen die Dokumente unter „Geteilt mit mir“).

Hinweis: Wenn ihr zusätzlich informieren wollt, sendet den Link über euren internen Kommunikationskanal; „Geteilt mit mir“ ist der verlässliche Ablageort in ByCS Drive.

Kommentieren: Fachlehrkräfte öffnen die PDF in ByCS Drive und setzen Kommentare/Annotationen direkt im Dokument (Ergebnis: Rückmeldungen sind am Dokument sichtbar und für die Klassenleitung nachvollziehbar).

Empfehlung: Kommentare kurz, eindeutig und mit Kürzel/Datum (z. B. 22.01.2026 – AB: OK oder …: Formulierung anpassen).

Finalisieren: Klassenleitung prüft alle Rückmeldungen, passt Bemerkungen final an und dokumentiert „OK/abgezeichnet“ (Ergebnis: finaler, abgestimmter Bemerkungstext liegt vor).
Dokumentieren (optional): Rückläufe/Finalversion nach ORI-Regel ablegen bzw. Status nachhalten (Ergebnis: Nachweis/Stand ist intern nachvollziehbar).

Rollen & Zuständigkeiten

Klassenleitung: erstellt PDFs, lädt hoch, teilt, sammelt Rückmeldungen, finalisiert und dokumentiert den Stand.
Fachlehrkraft: gegenliest und kommentiert/annotiert direkt in der freigegebenen PDF.

Checkliste

Pro Schüler:in existiert eine PDF und die Benennung ist eindeutig.
Alle PDFs liegen im richtigen Klassen-Ordner in ByCS Drive.
Die zuständigen Fachlehrkräfte sehen die Freigaben unter „Geteilt mit mir“.
Fachlehrkräfte können „Kommentar/Annotation“ nutzen und Rückmeldungen werden gespeichert.
Kommentare sind eindeutig (idealerweise mit Datum/Kürzel).
Klassenleitung hat alle Rückmeldungen geprüft und die Bemerkungen final angepasst.
Status „OK/abgezeichnet“ ist intern nachvollziehbar dokumentiert.

Häufige Probleme & Lösungen

Problem: „Kommentar“ ist nicht verfügbar oder Anmerkungen lassen sich nicht speichern.

Lösung: PDF im ByCS-Drive-Viewer öffnen und Freigabe/Berechtigung prüfen; bei Bedarf Freigabe durch die Klassenleitung anpassen.

Problem: Fachlehrkraft findet die Datei nicht.

Lösung: In ByCS Drive unter „Geteilt mit mir“ suchen (Nachname/Klasse) oder Link erneut über den internen Kommunikationskanal senden.

Problem: Kommentare sind unklar oder nicht zuordenbar.

Lösung: Kurzformat vereinbaren: Datum + Kürzel + klare Aussage (z. B. „OK“, „Änderungsvorschlag: …“).

Problem: Es wird eine neue Datei per Mail/Upload zurückgeschickt statt direkt kommentiert.

Lösung: Rückmeldungen konsequent nur als Kommentar/Annotation in der geteilten PDF erfassen (eine zentrale Quelle der Wahrheit).

Stand: 22.01.2026