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ByCS Drive: Bemerkungs-PDF teilen, damit Fachlehrkräfte kommentieren können

Ziel

Du wandelst das Bemerkungs-Word in eine PDF um, lädst sie in ByCS Drive hoch und teilst sie so, dass Fachlehrkräfte in der PDF kommentieren/annotieren können.

Wichtig: Damit Kommentare in der PDF gespeichert werden können, brauchen Fachlehrkräfte in ByCS Drive Zugriff auf die Datei (Freigabe mit passenden Rechten).

1) Word → PDF erstellen (pro Schüler:in)

Word-Dokument öffnen.
Datei → Speichern unter.
Dateityp/Format: PDF auswählen.
Speichern.

Empfohlene Dateibenennung:
Klasse_Nachname_Vorname_Bemerkungen.pdf

2) PDF in ByCS Drive hochladen

ByCS Drive öffnen.
In den Zielordner wechseln (z. B. Klasse 6a / Bemerkungen / 2025-26).
„+ Hochladen“ wählen (oder die PDF per Drag & Drop hineinziehen).
Prüfen, ob die PDF in der Dateiliste sichtbar ist.

Tipp: Bei vielen PDFs empfiehlt sich ein klarer Ordner pro Klasse/Schuljahr (z. B. Bemerkungen / 2025-26).

3) PDF so teilen, dass Fachlehrkräfte kommentieren können

Bei der PDF „Teilen“ öffnen (Personen-Symbol oder Drei-Punkte-Menü → Teilen).
Unter „Mit Personen teilen“ die Fachlehrkraft (oder eine Gruppe) suchen und auswählen.
Bei „Berechtigung“ das passende Recht setzen (in der Praxis oft „Kann bearbeiten“, damit Kommentare/Annotationen gespeichert werden).
Optional: Ablaufdatum setzen.
Mit „Teilen“ bestätigen.

Fachlehrkräfte finden die Freigabe in ByCS Drive unter „Geteilt mit mir“.

Optional kann ByCS Drive eine E-Mail-Benachrichtigung an die im ByCS-Account hinterlegte E-Mail-Adresse senden (falls aktiviert).

Eine automatische Messenger-Benachrichtigung in ByCS gibt es in der Regel nicht. Wenn ihr zusätzlich informieren wollt: Link kopieren und über euren schulischen Kommunikationskanal senden.

4) Was Fachlehrkräfte tun (kurz)

Geteilte PDF in ByCS Drive öffnen.
Oben den Reiter „Kommentar“ wählen.
Auf „Auswählen“ klicken, um die Kommentar-/Werkzeuge einzublenden.
Kommentar/Markierung setzen und das Dokument schließen (Anmerkungen werden gespeichert).

Tipps für saubere Rückmeldungen

Statt Freihandkritzeleien lieber „Kommentar“ oder „Textkommentar“ verwenden.
Datum/Initialen in den Kommentar schreiben (z. B. 22.01.2026 – AB: …).
Bei mehreren Lehrkräften: kurze, eindeutige Kommentare erleichtern die Auswertung.