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ByCS Drive: PDF mit Bemerkungen teilen und kommentieren lassen

Ausführliche Anleitung für Klassenleitungen (Web-Client am PC)

Die Klassenleitung erstellt aus einem Word-Dokument eine PDF, lädt sie in ByCS Drive hoch und teilt sie mit Fachlehrkräften, damit diese direkt in der PDF Kommentare/Anmerkungen setzen können.

Wichtig: Damit Kommentare in der PDF gespeichert werden können, müssen Fachlehrkräfte in Drive Zugriff auf die Datei haben (Freigabe mit passenden Rechten).
Der PDF-Text bleibt unverändert; Kommentare werden als Anmerkungen/Markierungen abgelegt.

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Schritt 1: Word in PDF umwandeln

Variante A (empfohlen)

So geht’s am schnellsten: Word speichert direkt als PDF.

1. Word-Dokument öffnen (Bemerkungen gesammelt).
2. Datei → Speichern unter
3. Dateityp/Format: PDF auswählen
4. Speichern

Variante B (Alternative)

Alternative über Drucken (praktisch, wenn „Speichern unter“ nicht verfügbar ist).

1. Datei → Drucken
2. Drucker/Option: Microsoft Print to PDF / Als PDF sichern
3. Drucken/Speichern

Tipp zur Dateibenennung: Klasse_Nachname_Vorname_Bemerkungen.pdf

Screenshot: Word → PDF

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Schritt 2: PDF in ByCS Drive hochladen

1. In ByCS Drive in den Zielordner wechseln (z. B. „Klasse 6a / Bemerkungen / 2025-26“).
2. Auf „+ Hochladen“ klicken (oder Datei per Drag & Drop ins Fenster ziehen).
3. Warten, bis die PDF in der Dateiliste erscheint.

Hinweis: Wenn viele PDFs (alle Schüler*innen) bereitgestellt werden, empfiehlt sich ein klarer Ordner pro Klasse/Schuljahr.

Screenshot: PDF hochladen

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Schritt 3: PDF mit Fachlehrkräften teilen (damit sie kommentieren können)

Merke: Damit Kommentare/Annotationen gespeichert werden können, brauchen Fachlehrkräfte in der Praxis oft die Berechtigung „Kann bearbeiten“ (auch wenn sie nur Kommentare setzen sollen).

1. Bei der PDF auf das Personen-/Teilen-Symbol klicken oder im Drei-Punkte-Menü „Teilen“ wählen.
2. Unter „Mit Personen teilen“ den Namen der Fachlehrkraft (oder eine Gruppe) eintippen und auswählen.
3. Bei „Berechtigung“ die passende Option wählen (siehe Hinweis oben).
4. Optional: Ablaufdatum setzen.
5. Mit „Teilen“ bestätigen.

Screenshot: Teilen & Berechtigung

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So erhalten Fachlehrkräfte die Information

Die Fachlehrkräfte finden die Freigabe in ByCS Drive unter „Geteilt mit mir“.

Optional kann ByCS Drive eine E-Mail-Benachrichtigung an die im ByCS-Account hinterlegte E-Mail-Adresse senden (falls bei euch aktiviert).

Eine automatische Messenger-Benachrichtigung in ByCS gibt es in der Regel nicht.
Wenn ihr zusätzlich informieren wollt: Link kopieren und über euren schulischen Kommunikationskanal senden.

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Was Fachlehrkräfte tun (kurz)

1. Geteilte PDF in ByCS Drive öffnen.
2. Oben den Reiter „Kommentar“ wählen.
3. Auf „Auswählen“ klicken, um die Kommentar-/Werkzeuge einzublenden.
4. Kommentar/Markierung setzen und das Dokument schließen (Anmerkungen werden gespeichert).

Screenshot: PDF kommentieren

Tipps für saubere Rückmeldungen

Statt Freihandkritzeleien lieber „Kommentar“ oder „Textkommentar“ verwenden.

Datum/Initialen in den Kommentar schreiben (z. B. 22.01.2026 – AB: …).

Bei mehreren Lehrkräften: kurze, eindeutige Kommentare erleichtern die Auswertung.

Stand: 22.01.2026